СПИСОК ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ЭКСПОРТА
I. ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ НА ТАМОЖНЕ (ПРИ ПЕРВОЙ ОТПРАВКЕ)
1. Нотариально заверенные копии:
* Справка из Госкомстата, выданная не позднее 6 месяцев назад;
* Свидетельство о постановке на учет в ГНИ;
* Свидетельство о присвоении ОГРН;
* Устав;
* Учредительный договор (или решение о создании общества);
* Все изменения и дополнения в Устав и Учредительский договор;
2. Приказы и протокол о назначении на должность Гл. бухгалтера и Ген. Директора (копии, заверенные оригинальной печатью фирмы).
3. Последний бухгалтерский баланс (копия, заверенная оригинальной печатью фирмы с отметкой ГНИ).
4. Копии паспортов Ген. директора и гл. бухгалтера (заверенные оригинальной печатью фирмы).
5. Справка из банка об открытии рублевого и валютного счетов, выданная не позднее 1 месяца назад (оригинал).
6. Приказ о назначении сотрудника на работу (копия, заверенная оригинальной печатью фирмы).
7. Доверенность установленного образца на сотрудника с подписью ген. Директора и Гл. бухгалтера и копия паспорта сотрудника.
8. Договор аренды и свидетельство на собственность от арендодателя (копии, заверенные оригинальной печатью фирмы).
9. Копии, заверенные оригинальной печатью фирмы, всех документов всего раздела I.
II. ДОКУМЕНТЫ НА ГРУЗ
1. Контракт ВЭД, (копия, заверенная оригинальной печатью фирмы со спецификацией на поставку).
2. Паспорт сделки (копия, заверенная печатью банка + копия, заверенная оригинальной печатью фирмы).
3. Счет-фактура (Инвойс) - оригиналы в 6-ти экземплярах с указанием номера контракта и условия поставки.
4. Упаковочный лист с указанием количества мест, веса (брутто/нетто), вида упаковки.
5. Сертификат качества, тех. паспорт или любая другая, как можно более полная, техническая документация на товар, с указанием назначения, области применения, материала (состава), фирмы изготовителя и т.п., лицензии и разрешения соответствующих ведомств.
6. Калькуляция себестоимости.
III. ПЛАТЁЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
1. Платежное поручение и выписка со счета о поступлении денежных средств, если контракт предусматривает предоплату.
2. Оригинал платежного поручения об оплате таможенных платежей в адрес Таможни.
IV. ДОКУМЕНТЫ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ
1. Копия договора (заверенная оригинальной печатью фирмы) на приобретение товара, в случае, если отправитель не является производителем.
2. Копии счетов-фактур, счетов и товарных накладных на приобретение (заверенные оригинальной печатью фирмы), если отправитель не является производителем.
3. Лицензия на производство (если отправитель является производителем и деятельность подлежит лицензированию).
4. Копии платежных документов, подтверждающих приобретение товаров (копия платежного поручения поставщикам).
СПИСОК ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ИМПОРТНОЙ ОТПРАВКИ
(все документы предоставляются в 2-х экземплярах)
I. ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ НА ТАМОЖНЕ (ПРИ ПЕРВОЙ ОТПРАВКЕ)
1. Нотариально заверенные копии:
* Справка из Госкомстата, выданная не позднее 6 месяцев назад;
* Свидетельство о постановке на учет в ГНИ;
* Свидетельство о присвоении ОГРН;
* Устав;
* Учредительный договор (или решение о создании общества);
* Все изменения и дополнения в Устав и Учредительский договор;
* Копия протокола/ решения о создании фирмы (для новой фирмы нотариально заверенная);
* Выписка из ЕГРЮЛ (для новой фирмы – оригинал или нотариально заверенная копия 2-х недельной давности; для обновления ссылки не более 6 месяцев, но ранее всех изменений в устав).
2. Приказы и протокол о назначении на должность Гл. бухгалтера и Ген. Директора (копии, заверенные оригинальной печатью фирмы); если директор не является учредителем, то еще трудовой договор о назначении на должность (заверенные печатью фирмы).
3. Последний бухгалтерский баланс (копия, заверенная оригинальной печатью фирмы с отметкой ГНИ).
4. Копии паспортов Ген. директора и гл. бухгалтера (заверенные оригинальной печатью фирмы).
5. Справка из банка об открытии рублевого и валютного счетов, выданная не позднее 1 месяца назад (оригинал).
6. Приказ о назначении сотрудника на работу, копия трудовой книжки (копия, заверенная оригинальной печатью фирмы).
7. Доверенность установленного образца на сотрудника с подписью ген. Директора и Гл. бухгалтера и копия паспорта сотрудника.
8. Договор аренды и свидетельство на собственность от арендодателя (копии, заверенные оригинальной печатью фирмы).
9. Копии, заверенные оригинальной печатью фирмы, всех документов всего раздела I.
10. Пояснения с номерами контактных телефонов.
II. ДОКУМЕНТЫ НА ГРУЗ
* Контракт ВЭД, (копия, заверенная оригинальной печатью фирмы со спецификацией и дополнительными соглашениями и дополнениями на поставку – при наличии);
* Паспорт сделки (копия, заверенная оригинальной печатью фирмы, для первой поставки оригинал и копия);
* Счет-фактура (Инвойс) – оригиналы желательно с указанием номера контракта и условий поставки, страны происхождения товара (приходит с грузом от отправителя);
* Упаковочный лист с указанием количества мест, веса (брутто/нетто), вида упаковки (приходит с грузом от отправителя – если есть);
* СMR и TIR в копиях (приходит с грузом от отправителя);
* Тех. паспорт или любая другая, как можно более полная, техническая документация на товар, с указанием назначения, области применения, материала (состава), фирмы изготовителя и т.п. при необходимости, для подтверждения классификации товара;
* Сертификаты соответствующих ведомств – если требуются (сертификат соответствия, гигиенический сертификат, ветеринарный сертификат, фитосанитарный сертификат и т.п.);
* В случае доказывания оригинальной низкой таможенной стоимости по 1-му методу требуется предоставить оригинал экспортной декларации страны вывоза и прайс-лист завода-изготовителя, заверенный ТПП страны происхождения;
* В случае предоставления преференции на уплату таможенных платежей, предусмотренной законом, требуется предоставить сертификат происхождения на товар формы «СТ-1» или «А».
III. ПЛАТЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Заявление на перевод и выписка со счета о списание денежных средств, если контракт предусматривает предоплату.
Оригинал платежного поручения об оплате таможенных платежей в адрес Таможни.